W potocznym rozumieniu architekt „robi projekt”, ale przy realnej inwestycji duża część pracy polega na koordynacji dokumentów, branż, urzędów i gestorów sieci. Zakres tych usług zależy od umowy i może być znacznie szerszy niż samo opracowanie koncepcji i projektu budowlanego.
Przykładowe zadania dodatkowe
- prowadzenie postępowania o warunki zabudowy jako pełnomocnik,
- koordynacja mapy do celów projektowych i kontaktu z geodetą,
- występowanie o warunki przyłączenia lub uzgodnienia z gestorami sieci,
- koordynacja uzgodnienia zjazdu i dostępu do drogi,
- kontakt z konserwatorem, zarządcą drogi lub innymi instytucjami, jeśli wymaga tego inwestycja,
- skompletowanie dokumentów i prowadzenie postępowania o pozwolenie na budowę.
Część dokumentów sporządzają inni specjaliści lub wydają zewnętrzne instytucje, ale architekt może przejąć ich zamawianie i koordynację. Taki zakres zwykle jest usługą dodatkową, ponieważ wymaga czasu, odpowiedzialności i wielokrotnej obsługi korespondencji.